photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) Poste en lien avec le directeur administratif et financier. Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer ses moyens humains. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez le directeur administratif et financier. Les principales tâches concernent : o La saisie des factures fournisseurs en comptabilité o La vérification des factures de frais généraux o La saisie de comptabilité des écritures bancaires o L'imputation analytique des écritures comptables o La relance des factures clients o La programmation et la gestion de la formation des salariés o Diverses actions avec des organismes extérieurs et prestataires (Médecine du travail, prestataires informatique et téléphonie.) Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer. Profil : Titulaire d'un diplôme de comptabilité, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous souhaitez vous investir au sein d'une société dynamique qui intervient pour le compte des collectivités locales. Aisance dans l'utilisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) chez GEST'IN GEST'IN est une entreprise spécialisée dans la gestion locative, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. En tant que nourrice en gestion, nous offrons un service complet externalisé pour des professionnels de l'immobilier situés partout en France. Notre mission est de permettre à ces professionnels de développer leur activité commerciale tout en garantissant une expérience locative sereine pour leurs propriétaires et locataires. Nous appelons nos clients, nos partenaires. Nous faisons équipe avec eux, nous permettant de créer une véritable relation de confiance, leur apportant une grande satisfaction. GEST'IN est une société basée à Montbonnot-Saint-Martin (38), dans des locaux récents et spacieux. Fondée en 2006, l'entreprise cherche à élargir son équipe pour continuer son expansion et répondre à la demande croissante de son secteur. Faites partie de l'aventure ! Notre équipe recherche sa nouvelle pépite : un.e assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) qui sera l'interlocuteur.trice privilégié.e d'une partie de nos partenaires, en binôme avec un.e gestionnaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Susville, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités et tâches principales du poste : Partie comptabilité/Budget (50%ETP) - Gestion de l'ensemble des opérations comptables : - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes - Contrôle et transmission des pièces justificatives eaux services comptables de l'Etat - Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité - Mise à jour des fichiers de tiers et relations avec les fournisseurs - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes - Contrôle et transmission des pièces justificatives aux services comptables de l'Etat - Gestion de l'inventaire et de l'état de l'actif - Elaboration et suivi du budget : - En collaboration avec la secrétaire générale Elaboration des budgets commune et eau, les élus et la Trésorerie - Suivi des opérations budgétaires, pointage des comptes et surveillance de non dépassement en cours d'année - Rédaction des décisions modificatives nécessaires en cours d'année - Elaboration des délibérations budgétaires - Reports de crédits en fin d'année - Pointage du compte de gestion[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) chez GEST'IN GEST'IN est une entreprise spécialisée dans la gestion locative, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. En tant que nourrice en gestion, nous offrons un service complet externalisé pour des professionnels de l'immobilier situés partout en France. Notre mission est de permettre à ces professionnels de développer leur activité commerciale tout en garantissant une expérience locative sereine pour leurs propriétaires et locataires. Nous appelons nos clients, nos partenaires. Nous faisons équipe avec eux, nous permettant de créer une véritable relation de confiance, leur apportant une grande satisfaction. GEST'IN est une société basée à Montbonnot-Saint-Martin (38), dans des locaux récents et spacieux. Fondée en 2006, l'entreprise cherche à élargir son équipe pour continuer son expansion et répondre à la demande croissante de son secteur. Faites partie de l'aventure ! En remplacement de notre collègue qui part en congé maternité, l'équipe recherche pour un CDD de 5 mois et demi : un.e assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) qui sera l'interlocuteur.trice[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée du contrat : CDD à temps partiel de 12 mois annualisé Début de poste au 7 avril L'association Ancrage recrute sa ou son coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère. Fondée en 2010, Ancrage place la prévention primaire des violences au cœur de sa pratique, la considérant comme un enjeu crucial de la lutte contre les violences. Avec une vision systémique et intersectionnelle des violences, ses actions et ses outils promeuvent le droit au respect de l'intégrité, qu'elle soit physique, psychologique ou sexuelle. Ancrage voit le jour avec pour objectif le développement de l'outil de l'Autodéfense Féministe, pour les adultes, les adolescentes et les filles à partir de 8 ans. Depuis 2014, l'équipe a aussi porté le développement du programme CAP, un dispositif spécifique à la prévention des violences faites aux enfants. Au sein de l'association, la ou le coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère contribue à assurer les missions administratives, comptables et financières soutenant l'association. En lien avec le Conseil d'Administration et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe salariée, iel contribue à la notoriété et à la capacité d'action[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un Assistant(e) - Comptable de Syndic de Copropriétés en CDI Nous sommes fiers de nos valeurs d'entreprise familiale, de travail, de confiance et de partage qui nous hissent chaque jour vers les sommets, avec + de 5000 clients actifs en 2024. Présent en Isère et Savoie avec l'ensemble des services immobiliers (Syndic, Gestion/Location, Achat/Vente) nous souhaitons intégrer un nouveau talent, sur Meylan, et surtout partageant nos valeurs ! Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute vis à vis de ses clients, partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi leur collaborateur. Aujourd'hui, l'activité de syndic de copropriété est en pleine croissance, à ce titre, Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un comptable de Syndic de Copropriété. Les missions principales seront : - Suivre la comptabilité des copropriétés sous le contrôle de la Responsable du Service Syndic : - saisir les chèques et remises en banques - saisir les virements - pointer les comptes - établir les rapprochements bancaires - codifier et saisir les factures -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Satolas-et-Bonce, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et disposez de compétences en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueil des clients avec professionnalisme et convivialité. - Ouverture et fermeture des ordres de travail en atelier. - Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails avec efficacité. - Contrôler les modalités de paiement des clients. - Gérer la facturation manuelle des clients. - Identifier l'imputation comptable des paiements reçus. - Effectuer un contrôle régulier des impayés. - Relancer les clients par téléphone et par e-mail quotidiennement. - Valider et contrôler les factures fournisseurs. - Scanner les factures fournisseurs et autres documents administratifs. Compétences requises : - Bilingue en espagnol, à l'oral comme à l'écrit. - Connaissances en comptabilité souhaitées. - Excellente communication et sens du service client. - Organisation et rigueur dans le travail.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estrablin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence IHL Pont-Évêque recherche pour l'un de ses clients un Chargé de l'administration des ventes ( H/F). Le/la Chargé(e) de l'Administration des Ventes est responsable de la gestion administrative des commandes clients, de leur traitement. Il/elle joue un rôle clé dans le bon déroulement des ventes et dans la satisfaction des clients, en garantissant une communication fluide entre les différents services de l'entreprise (commercial, logistique, comptabilité). Responsabilités principales : Traitement des commandes : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans le système de gestion (ERP ou autre). - Vérifier la disponibilité des produits et donner les bons délais aux clients. - Assurer la gestion des commandes en fonction des priorités Suivi des livraisons : - Suivre les expéditions et informer les clients des statuts de livraison. - Gérer les retours de marchandises et leur traitement selon la politique de l'entreprise. Gestion des litiges : - Gérer les litiges liés à la facturation ou a un litige transport Communication avec les clients : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail ou autres moyens de communication. - Apporter des solutions[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Traitement arrivées courriers et mails, Dispatch au sein du service comptable, Accompagnement possible sur la dématérialisation facture fournisseur Traitement arrivées courriers et mails, Dispatch au sein du service comptable, Accompagnement possible sur la dématérialisation facture fournisseurs. Indexation/Intégration des factures dans l'outil de dématérialisation, Rapprochement des factures avec les réceptions, Suivi des BAP pour les frais généraux, Suivi des litiges - Workflow de validation interne, Révision des comptes tiers, Relation avec tous les services internes et avec les fournisseurs.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, études techniques et basé à MOIRANS (38430), en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'ingénierie, études techniques, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité. Votre rôle consistera à assister le service de gestion dans la coordination des activités administratives, la gestion des dossiers clients, la préparation des documents financiers, et la participation à la planification stratégique. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, titulaire d'un BAC+2 en gestion ou dans un domaine connexe. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse, votre capacité d'organisation, votre sens des responsabilités, votre autonomie, et votre orientation client. - Esprit d'analyse - Capacité d'organisation - Sens des responsabilités - Autonomie - Orientation client Compétences techniques : - Gestion de projet - Communication - Maîtrise des logiciels de gestion - Analyse financière - Planification stratégique Le contrat débutera le 3 Février[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" saisir la LETTRE DE MOTIVATION sur l'espace dédié"" Missions : Pour le compte d'une ou plusieurs sociétés du groupe et sous la responsabilité de la Responsable Comptable et Financière, vos missions seront principalement les suivantes : - Contrôle et saisie des factures fournisseurs ; - Intégration en comptabilité ; - Préparation et comptabilisation des règlements fournisseurs ; - Suivi et révision des comptes fournisseurs ; - Participation aux préparations des déclarations fiscales (TVA et DEB) ; - Classement et archivage des factures ; - Participation aux projets du service. Liste non exhaustive qui pourra évoluer selon le profil du candidat et les projets de l'entreprise. Profil recherché : - Issue d'une formation supérieure (bac+2 minimum) en comptabilité générale, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur des fonctions similaires en entreprise et/ou en cabinet ; - Rigoureux-se, précis-e et dynamique, vous disposez d'un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe ; - Vous êtes reconnu-e pour votre autonomie et vos capacités d'organisation indispensable pour mener à bien vos missions ; - La maitrise de l'outil informatique[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour missions : - Facturation - Saisie comptable - Tâches administratives - Régulation et gestion du planning Profil débutant accepté si diplômé en comptabilité, ou expérience minimum de 2 ans Horaires : 9h-12h / 13h-17h du Lundi au Vendredi. Possibilité de télétravail : 1 ou 2 jour(s) maximum à définir avec l'employeur.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nivolas-Vermelle, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires auprès des restaurateurs, un Assistant Comptable (H/F). Poste en CDI, basé à Bourgoin-Jallieu. Missions Rattaché(e) à la Direction, vous garantissez le respect des procédures administratives et comptables de l'enseigne. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Rapprochement bancaire Lettrage des comptes clients et fournisseurs Saisie des opérations comptables Suivi des paiements Gestion des relances Gestion des comptes clients et fournisseurs Préparation des éléments de TVA Gestion des documents administratifs Traitement du courrier Gestion des litiges Poste à temps plein, du lundi au vendredi, ainsi qu'un samedi sur quatre. Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 2 ans à travers un poste similaire. Vous aimez travailler au contact des clients et appréciez la polyvalence. Votre sens du commerce et de la relation client feront la différence. Rigoureux(se), organisé(e) et ponctuel, vous savez gérer vos priorités. Maitrise des outils[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, un(e) Secrétaire Comptable spécialisé(e) dans la fabrication et la pose d'éléments métalliques. Vous serez en charge de diverses missions comptables et administratives. Missions principales : - Gestion de la saisie des factures fournisseurs et clients - Effectuer les rapprochements bancaires - Établir les situations de travaux (DGD) en collaboration avec les équipes opérationnelles - Assurer la réception et la gestion des Procès-verbaux (PV) liés à l'avancement des travaux - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Support dans la gestion des aspects financiers et comptables des chantiers Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Expérience impérative de 2 ans en tant que secrétaire comptable dans le BTP - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de comptabilité) - Connaissance des procédures spécifiques au bâtiment et à la gestion de chantier - Rigueur, autonomie et sens du détail - Bonne organisation et capacité à travailler en équipe Conditions : Contrat : CDI Lieu : Artas Rémunération : Selon expérience Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez[...]

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Voiturier / Voiturière

Emploi Auto-Moto-Cycles

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une personne qui sera polyvalente: - Convoyage de véhicules chez les professionnels en tenant compte des créneaux disponibles sur le planning de rendez-vous, (permis B obligatoire). - Accueil physique et téléphonique de la clientèle (renseignements des clients selon leur demande, prise de rendez-vous, saisie informatique des véhicules, .), - Nettoyage des locaux administratifs par roulement - Surveillance des sessions d'examen du code de la route (formation assurée), - Petits travaux de secrétariat, de comptabilité et tenue de caisse (en fonction du profil). Poste à pourvoir rapidement.

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Magic Immo, dont les bureaux sont situés au 4 rue Emile Combes à Saint Martin d'Hères, recherche un(e) gestionnaire locatif(ve). Le poste est proposé à 15h/semaine mais possibilité d'un 35h selon vos disponibilités. A déterminer lors de l'entretien. Les misions : - Déposer des annonces pour de la location d'appartement sur différentes plateformes - Visites - État des lieux d'entrées - Rédactions des baux - État des lieux de sorties - Répondre aux mails et aux différentes demandes des colocataires - Répondre au téléphone - Rapprochements bancaires Profil recherché : une personne disponible et organisée avoir quelques notions de base en comptabilité permis B obligatoire (pas de véhicule à disposition mais frais kilométriques remboursés).

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute : Contrôleur(euse) de Gestion - CDI (Poste évolutif et télétravail possible) Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée dans une démarche RSE ? Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Contrôleur(euse) de Gestion en CDI. Vos missions principales Au sein de notre site, vous collaborerez avec nos commerciaux, chargés d'affaires et le pôle administratif/comptabilité. Vos principales responsabilités incluront : Réalisation des devis constructeurs Saisie des commandes clients avec l'appui technique d'un chargé d'affaires et suivi dans nos outils de gestion (D365, Salesforce.) Gestion de l'administration des ventes Établissement de la facturation clients Mise à jour des données clients dans nos outils CRM Gestion administrative des contrats de service et de maintenance Établissement des contrats de prêt et suivi des retours de matériel Cette liste n'est pas exhaustive : vous participerez également à d'autres missions selon les besoins et la saisonnalité de l'activité. Profil recherché De formation initiale en Gestion et Administration des Ventes, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES : 1. Pôle Direction : - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des Chefs d'Etablissement - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux - Planification de réunions 2. Pôle Administratif familles / élèves : - Gestion administrative (certificats de scolarité et de radiation, bourses ...) - Gestion et suivi des inscriptions élèves (via internet), participation aux entretiens d'inscriptions - Affectations des élèves post 3èmes, remontée des effectifs dans logiciel SIECLE, inscription et suivi DNB - Préparation de la rentrée scolaire - Gestion et suivi des aménagements spécifiques élèves (PAP, PPS) - Gestion et suivi des sinistres / accidents des élèves 3. Pôle administratif enseignants / rectorat - Gestion des sorties et des voyages pédagogiques - Lien avec le Rectorat dans la gestion des enseignants (entrée, contrat, sortie.) 4. Pôle communication - Gestion de l'information et de la communication auprès des parents, des enseignants, des services internes et des instances - Soutien à l'APEL : infos et communication familles 5. Pôle comptabilité - Collaboration avec le service comptable[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique. Missions : - Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ; - Effectuer l'ouverture et la clôture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ; - Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ; - Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ; - Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ; - Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable : - tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier - assure le recouvrement des ordres de recettes - assure le paiement des dépenses - contrôle l'autorisation de percevoir la recette - contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses - contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens La direction recettes a pour missions principales la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, le suivi des comptes clients, les relances en contentieux, le visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et la mise à jour de la base tiers (clients). La direction recettes de l'agence comptable, répartie en trois pôles : - 2 pôles « recettes spécifiques et recettes contentieuses » sont composés respectivement de 3 agents - Le pôle recettes générales, avec 4 agents est rattaché directement à la directrice Missions principales : Sous l'autorité d'une directrice est composée de 12 agents, vous devrez contrôler et appliquer le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VOIRON recherche pour son client, un Assistant de direction sur Apprieu (H/F) COMPTABLE: - Assurer la comptabilité fournisseurs, clients, générale - Saisie des écritures et lettrage - Réaliser les documents comptables et fiscaux (ex : déclaration de TVA, DES.) - Vérification, justification et suivi des dossiers et comptes - Préparer les états de rapprochements - Contribuer aux travaux de clôture - En charge des règlements RESSOURCES HUMAINES ET PAIE: - Assurer le suivi administratif (notes de frais, congés payés, absences.) - Gestion des intérimaires - Communiquer les éléments variables au service paye, géré dans un cabinet extérieur et Vérifier la conformité des bulletins de paie ADMINISTRATIF: - Assurer l'accueil physique des visiteurs et téléphonique au sein de l'entreprise. - Assister l'équipe dans ces missions administratives et commerciales (ex : devis) - Gérer l'organisation d'événements d'entreprise (ex : réceptions, salons, déplacements.) APPROVISIONNEMENT: - Passer les commandes d'approvisionnements - Gérer la relation commerciale avec le fournisseur. Une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire est exigée. 35H/semaine[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable : - Tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier - Assure le recouvrement des ordres de recettes - Assure le paiement des dépenses - Contrôle l'autorisation de percevoir la recette - Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses - Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens La direction recettes est en charge de la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, du suivi des comptes clients, des relances en contentieux, du visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et de la mise à jour de la base tiers (clients). La direction recettes est composée de 3 pôles : recettes générales, spécifiques et contentieuses. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice, et de la cheffe de service, vous devrez assurer le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. Vous mettrez en œuvre la démarche contentieuse (relances, mises en demeure, etc.) et réalise[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d' un(e) opérateur(trice) de saisie comptable pour rejoindre une équipe dynamique. Le candidat retenu sera responsable de la saisie et de la gestion des données comptables afin d'assurer la précision et l'efficacité des processus financiers de l'entreprise. Missions principales : - Saisie des données comptables dans les systèmes informatiques. - Vérification et mise à jour des informations financières. - Gestion des factures, des pièces comptables et des rapprochements bancaires. - Participation aux clôtures mensuelles et annuelles. - Collaboration avec les équipes comptables pour l'amélioration des processus. Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire. - Une première expérience en saisie comptable est souhaitée. - Maîtrise des logiciels comptables et de bureautique (Excel, Word, Quadra, etc.). - Excellente attention aux détails et rigueur. - Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois. Vos missions: Pôle compta : - Suivi des factures fournisseurs traitement et paiement - Suivi des factures clients : Emission, envoi, relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel. - Faire des situations, acompte - Suivi des contrats fournisseurs - Relation avec cabinet comptable pour transmission pièces comptables et rapprochements. - Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements) Pôle RH : - Mise en place et suivi recrutements (salariés/stagiaires) à participation salons -[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EXPERTS & PARTENAIRES est un cabinet d'expertise comptable de plus de 30 ans d'expérience et nous sommes implantés à Seyssinet-Pariset ainsi qu'à Saint Jean de Soudain. Vous pouvez postuler par cette adresse mail : info@experts-partenaires.com Connaissances : Produits de l'entreprise Technologies utilisées Outils de gestion de la relation client Savoir-faire : Communication claire sur des concepts complexes Gestion du temps et des priorités pour répondre aux besoins clients Collaboration avec divers départements du cabinet Relationnel : Compétences écrites et verbales excellentes Capacité à établir et maintenir des relations positives avec les clients Gestion du stress et des conflits de manière professionnelle Missions : Fluidifier la relation client - responsable de mission Mise en place du livret d'accueil et des documents nécessaires (mandats, lettre de mission, ...) Assurer l'organisation administrative, comptable et technique du client pour fluidifier les échanges avec le cabinet Suivre le maintien et l'amélioration de l'organisation dans le temps Relayer les demandes et assurer la coordination des demandes / réponses Alimentation des bases de données internes[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Gestionnaire ADV H/F. Vos missions: 1. Gestion administrative : - Suivi administratif des dossiers courants. - Organisation des déplacements (réservations : avions, hôtels, trains). - Interface avec le service comptable. - Accueil téléphonique : garantir un premier contact de qualité avec nos interlocuteurs. 2. Administration des ventes : - Gérer le processus complet des commandes, de la réception à la livraison - Assurer le suivi des commandes et informer les clients sur l'état de leur livraison - Traiter les demandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement. L'IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l'issue de leur formation accéder directement à l'emploi et / ou poursuivre leurs études. Les stages, l'alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales. Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service financier, au sein d'une[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités et tâches de gestion courante du poste ASSAINISSEMENT COLLECTIF (gestion des unités logements et des bases de données) Mise à jour et suivi des bases de données usagers assainissement collectif en lien avec l'application des unités logement. Mise à jour et suivi des reversements communaux (part assainissement) des communes au SACO en fonction des rôles d'eau Suivi des conventions de reversements annuelles des communes au SACO pour la facturation de l'assainissement. Être en lien permanent avec les communes (élus et secrétariats de Mairie) dans la mise à jour des bases de données abonnés et l'accompagnement continu sur le volet facturation Etablissement des courriers nécessaires d'application des tarifs votés (UL), exonérations et dégrèvements ASSAINISSEMENT COLLECTIF (gestion courante) Suivi régulier des contrôles pour vente/cessions de biens en assainissement collectif (mise à jour des bases de données, transmission aux prestataires concernés, lien comptable direct avec la facturation des contrôles réalisés.) Suivi régulier (dont relance), enregistrement et transmission des demandes de contrôle de raccordement sur les réseaux d'eaux usées (neufs ou après travaux) Suivi[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Affaires culturelles

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité de la responsable de l'établissement, dans un environnement médicosocial, vous assurez les missions suivantes : - Administration et finances : Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de la communauté, suivi des dossiers des sœurs (documents administratifs, bancaires, médicaux, déclaration d'impôts, dossier d'aide social, de sécurité sociale, de mutuelle.) - Secrétariat : Gestion du courrier, organisation de la vie matérielle de la communauté, assurer la collaboration avec l'équipe de la maison de retraite, - Service : Assister les sœurs dans leur quotidien (aide et écoute bienveillante), accompagner les sœurs pour tous leurs déplacements (médecins, courses, promenades.), gérer leur vestiaire, , organiser l'animation propre aux sœurs Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat de direction et dans l'accompagnement social. Organisé (e), polyvalent (e) et rigoureux (se), vous mettez en œuvre avec efficacité toutes les missions qui vous incombent. Autonome, disponible et force de proposition, vous savez hiérarchiser les priorités et mener plusieurs missions simultanément. Par ailleurs, vous savez faire preuve[...]

photo Responsable consolidation comptable

Responsable consolidation comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à l'agence de Crolles au sein du service comptabilité, vous intervenez sur un portefeuille à formes juridiques et secteurs d'activités variés. Vous assurez le suivi au quotidien des dossiers clients, avec une responsabilité opérationnelle sur les étapes suivantes : - Saisie comptable, - Collecte et codification des éléments dans les outils digitaux, - Etablissement des déclarations fiscales, - Réalisation des rapprochements bancaires et du lettrage des comptes, - Assistance des collaborateurs sur des missions de révision, - Rédaction des comptes rendus des travaux.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) GESTIONNAIRE DE FACTURATION à Grenoble. En tant que Gestionnaire Facturation, vos principales missions seront : -Gestion des campagnes de facturation : Vous serez responsable de la préparation et de l'envoi des factures aux clients. -Gestion des mails et réclamations clients : Vous traiterez les demandes et réclamations des clients par mail, en assurant un suivi rigoureux. -Gestion des remboursements aux clients : Vous effectuerez les remboursements nécessaires en respectant les procédures établies. -Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac2 en Comptabilité/Gestion. Les candidatures avec un Bac3 ne seront pas retenues. -Expérience : minimum 2 ans d'expérience en facturation. -Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et êtes capable de vous adapter rapidement à un logiciel de gestion clientèle. -Qualités personnelles : Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées, organisé(e), méthodique, rigoureux(se), autonome et avez un bon esprit d'équipe. Conditions de travail -Horaires : 34 heures/semaines en horaires de[...]

photo Responsable de programme immobilier

Responsable de programme immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Responsable de Programme Immobilier H/F en CDI. Vos missions: Phase d'étude : -Etude de marché autour du programme pour définir la typologie et les prestations -Montage des projets avec les architectes -Identification des pistes d'économie et de couts dès la phase d'esquisse avec la Maîtrise d'Œuvre -Présentation des projets en Mairie -Participation aux réunions publiques de présentation des projets -Rencontre des riverains directement impactés par les projets -S'assurer du respect du budget Phase conception : -Participation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Partie intégrante de la Métropole et de l'agglomération grenobloise, Gières, est une commune d'un peu plus de 7 000 habitants abritant une partie du domaine universitaire. Idéalement située à 5 km à l'est de Grenoble, facile d'accès, la commune dispose d'une gare ferroviaire et de toutes les commodités en matière de transport (tramway et bus). Attractive et dynamique, elle offre une large palette de services publics et bénéficie d'un fort tissu associatif proposant des activités très variées dans les domaines artistiques, sportifs, culturels.. La ville de Gières recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines. Rattaché(e) à la Direction, au sein du service ressources humaines, vous assurez la gestion du personnel communal. Missions : Accueil physique et téléphonique Gestion et mise à jour du fichier du personnel : - rédiger les actes administratifs nécessaires (positions, contrats,.) - tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - veiller à la tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents - enregistrement des formations Élaboration de la paie : - collecter et saisir les données - contrôler la paie -[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle : Au sein du service Finances de la Communauté de communes de Bièvre Est, sous la responsabilité de la Responsable du service, vous devrez assurer la gestion financière des budgets confiés en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement en respectant les délais légaux, les procédures comptables et informatiques. Vos missions et activités : - Apprécier la validité des pièces justificatives comptables, - Vérifier les imputations, - Contrôler les crédits disponibles, - Contrôler la facturation des services, - Vérifier et exécuter les transferts et virements de crédits, - Relancer auprès des services afin de respecter le délai de mandatement, - Contrôler et exécuter les régies d'avances et de recettes, - Saisir les marchés sur le logiciel comptable, - Émettre des mandats et des titres jusqu'au transfert des flux à la trésorerie, - Réaliser les annulations et rejets, - Préparer les reports et rattachements des dépenses et de recettes, - Préparer et réaliser les sorties des biens, - Réaliser et transmettre des balances, des états permettant le suivi budgétaire du service, - Classer les pièces comptables, - Participer à l'enregistrement et à la ventilation[...]

photo Responsable consolidation comptable

Responsable consolidation comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à l'agence de Crolles au sein du service comptabilité, vous intervenez sur un portefeuille à formes juridiques et secteurs d'activités variés. Vous assurez le suivi au quotidien des dossiers clients, avec une responsabilité opérationnelle sur les étapes suivantes : - Saisie comptable, - Collecte et codification des éléments dans les outils digitaux, - Etablissement des déclarations fiscales, - Réalisation des rapprochements bancaires et du lettrage des comptes, - Assistance des collaborateurs sur des missions de révision, - Rédaction des comptes rendus des travaux.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) Référent(e) Comptable Stocks - CDI - H/F. Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, reconnue dans son secteur d'activité pour son expertise et son engagement envers la qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Référent(e) Comptable Stocks qui jouera un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de nos flux comptables. Missions principales En tant que Référent(e) Comptable Stocks, vous serez responsable de la gestion comptable des stocks et assurerez le suivi précis des opérations liées aux approvisionnements, inventaires et mouvements de stocks. Vos missions incluront notamment : Gestion comptable des stocks : Contrôler et analyser les variations de stocks. Réaliser les réconciliations entre les données comptables et physiques. Superviser les opérations d'inventaire et assurer leur fiabilité. Reporting et analyses : Élaborer des rapports réguliers sur l'état des stocks. Participer à l'amélioration des procédures internes liées à la gestion des stocks. Coordination avec les équipes internes : Collaborer avec les différents services (logistique, approvisionnement, production) pour garantir une[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable du service achats, le magasinier est en charge de pourvoir aux besoins des services demandeurs de la commune et de gérer la logistique du magasin municipal et des stocks, notamment de fournitures et matériels. Votre rôle consistera à assister les services demandeurs dans la définition de leurs besoins, l'organisation des stocks, la gestion de l'approvisionnement et l'achat de fournitures et de matériel. Missions du poste : - Aider les agents/services demandeurs à déterminer leurs besoins. - Réaliser les consultations auprès de plusieurs fournisseurs - Faire valider les devis auprès des chefs de service demandeur - Générer les bons de commandes, les transmettre au service comptabilité pour engagement puis les envoyer au fournisseur - Assurer le suivi des commandes (confirmations/délais de livraison), des livraisons, des reliquats de commandes, des retours si nécessaire et des locations de matériel ou engins. - Organiser le planning d'enlèvement des commandes - Gestion des stocks : Identifier et ranger, suivre l'évolution du stock - Recenser les besoins à approvisionner et relancer des commandes - Réaliser des inventaires - Proposer des solutions[...]

Ressources supplémentaires