photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : Au sein du service comptabilité du siège de l'association, directement rattaché-e à la Responsable comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place, dans les missions au quotidien : vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable d'un ou plusieurs services selon les règles de comptabilité générale et analytique, dans le respect des procédures en vigueur. Activités principales : - Enregistrement des écritures comptables générales et analytiques, - Rapprochements bancaires, lettrage et révision des comptes tiers, - Réalisation des opérations liées au recouvrement, avec suivi des paiements, - Tenue de la comptabilité fournisseurs, avec vérification des factures et préparation des paiements, - Procéder au classement et à l'archivage de documents. Compétences requises : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) - Comptabilité générale - Techniques de secrétariat - Normes rédactionnelles - Organisé-e, méthodique - Très grande rigueur, discrétion, et intégrité - Autonomie, adaptabilité et aisance relationnelle Formation : - Bac +2 en Comptabilité Gestion ou Bac Pro comptabilité[...]

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albenc, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual recherche actuellement un(e) Assistant comptable (h/f) pour un poste à L ALBENC 38470 FR. Ce poste est un contrat d'une durée de 4 mois. Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant comptable, vos missions principales seront : - Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, suivi de trésorerie, préparation des virements bancaires, relance des impayés, etc. - Gestion de la comptabilité clients : suivi des mandatements, encaissements, relances des impayés, etc. - Missions d'ordre général : assistanat de direction, accueil des visiteurs, élaboration de process internes, gestion du courrier et des commandes, rédaction de documents administratifs, etc. Pour ce poste, nous recherchons un candidat avec un Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) et une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Une grande rigueur au travail et une parfaite maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Horaires : du Lundi au Vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h00 16h30. Statut : ETAM. Rémunération : A voir selon profil. N'hésitez plus et rejoignez notre équipe en postulant dès[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe, - Accueil téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures bureaux, - Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre, - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, - Suivi du parc informatique, - Suivi des fournisseurs, - Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires Le suivi du personnel : - Suivi des congés et absences en lien avec la direction, - Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales, - Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire, - Gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative et communication : - Gestion de la communication envers les adhérents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albenc, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion de la comptabilité fournisseurs : - Traitement des factures dans PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi). - Suivi de la trésorerie et préparation des virements bancaires. - Mise à jour des données fournisseurs et relance des impayés. - Rapprochements bancaires et transmission des justificatifs au comptable. Gestion de la comptabilité clients : - Suivi des mandatements, découverts et encaissements. - Rédaction des lettres d'éclatement via DocuSign. - Mise à jour du registre clients et relance des impayés. - Transmission des justificatifs au comptable. Missions d'ordre général : - Assistanat de direction et accueil des visiteurs. - Ouverture de comptes clients et fournisseurs. - Élaboration et mise à jour des processus internes. - Gestion du courrier, des commandes et des fournitures de bureau. - Rédaction de documents et mise à jour des attestations administratives. - Préparation des dossiers pour les appels d'offres et des paiements bancaires. - Déclaration TICPE et classement administratif.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) chez GEST'IN GEST'IN est une entreprise spécialisée dans la gestion locative, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. En tant que nourrice en gestion, nous offrons un service complet externalisé pour des professionnels de l'immobilier situés partout en France. Notre mission est de permettre à ces professionnels de développer leur activité commerciale tout en garantissant une expérience locative sereine pour leurs propriétaires et locataires. Nous appelons nos clients, nos partenaires. Nous faisons équipe avec eux, nous permettant de créer une véritable relation de confiance, leur apportant une grande satisfaction. GEST'IN est une société basée à Montbonnot-Saint-Martin (38), dans des locaux récents et spacieux. Fondée en 2006, l'entreprise cherche à élargir son équipe pour continuer son expansion et répondre à la demande croissante de son secteur. Faites partie de l'aventure ! Notre équipe recherche sa nouvelle pépite : un.e assistant.e gestionnaire locatif et comptabilité (H/F) qui sera l'interlocuteur.trice privilégié.e d'une partie de nos partenaires, en binôme avec un.e gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant comptable assure le suivi quotidien des opérations comptables de l'entreprise. Ses missions incluent : 1.Comptabilité générale : - Tableau de ventes mensuelles et bases de paie des commissions des commerciaux. - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques). - Pointage et rapprochement des comptes (banques, fournisseurs, clients). - Enregistrement des immobilisations et notes de frais 2.Gestion des factures : - Gestion des relances et paiements. Établissement et suivi des factures clients. 3.Gestion bancaire : - Préparation des bordereaux de remise de chèques. - Enregistrement des règlements en comptabilité 4.Support administratif : - Classement et archivage des documents comptables - Contrôle et validation des factures de ventes - Accueil téléphonique - Archivage des dossiers - Facturation client Compétences techniques : - Bonne maîtrise du logiciel comptable Cegid - Connaissance des bases de la comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) comptable à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vos principales missions seront : -Traitement des factures fournisseurs dans le respect des délais impartis. -Suivi des comptes de bilan : Gérer les comptes de Factures Non Parvenues (FNP 408100). -Réconciliation des flux interco : réconciliation bi-annuelle des flux d'achats et de ventes entre filiales. -Assurer la gestion et le suivi des notes de frais des employés. -Participer à diverses missions en lien avec d'autres services de l'entreprise. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant : -Formation : Diplôme en comptabilité ou équivalent. -Expérience : Une expérience préalable en comptabilité est souhaitée, idéalement dans un environnement similaire. -Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité. -Qualités personnelles : Rigueur, organisation, et capacité à travailler en équipe. -Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement pour une durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2024, en remplacement[...]

photo Gérant / Gérante de commerce de détail

Gérant / Gérante de commerce de détail

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Manager développe et gère l'activité du point de vente en appliquant la politique commerciale de l'enseigne afin d'atteindre les objectifs fixés. Missions : Comptabilité - Etablissement de la comptabilité de la caisse en début et fin de journée - Tenue et transmission des éléments de pré-comptabilité - Garant des remises en banque et de la remontée des fonds provenant des ventes effectuées - Suivi assidu des stocks, réalisation régulière des inventaires - Réalisation des approvisionnements, réception et contrôle des livraisons de marchandises - Etablissement de factures Commerce - Implantation des produits selon les règles merchandising de l'enseigne - Mise en œuvre de la politique commerciale de l'enseigne - Réalisation des animations commerciales - Accueil et conseil à la clientèle, vente et soutien à la vente de produits et services Management - Participe au recrutement des personnels - Management de son équipe de vente - Formation de l'équipe de vente (produits, services, accueil, sécurité, argumentaire, etc..) Gestion - Analyse et suivi des indicateurs commerciaux et financiers de résultats du point de vente - Suivi des réalisations de chiffre d'affaires, marges[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albenc, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion de la comptabilité fournisseurs : - Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc) - Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie - Préparation des virements bancaires - Mise à jour des données fournisseurs - Relance des impayés - Rapprochements bancaires - Transmissions des éléments et justificatifs au comptable Gestion de la comptabilité clients : - Suivi des mandatements et des découverts clients - Suivi des encaissements - Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign - Suivi et mise à jour du registre compta client - Suivi et relances des impayés - Transmissions des éléments et justificatifs au comptable Missions d'ordre général : - Assistanat de direction - Accueil des visiteurs et tenue du standard - Ouverture comptes clients et fournisseurs - Elaboration et mise à jour de process internes - Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau - Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes - Mise à jour des attestations administratives - Préparation des dossiers administratifs pour Appel[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quel défi passionnant vous réserve le poste d'Assistant de direction (F/H) ? Votre mission consistera à soutenir la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et relationnelles. - Assurer la gestion des relations avec la clientèle ainsi que les activités commerciales - Élaborer les factures, devis, suivis des paiements, bons de livraison et s'occuper des actions de recouvrement - Effectuer des tâches de comptabilité légère pour faciliter le suivi financier - Gérer les courriers électroniques et les appels téléphoniques avec efficacité et courtoisie - Rédiger des courriers et des notes d'information nécessaires à la communication interne et externe Le/la candidat-e idéal-e pour ce poste excelle dans les pratiques administratives avec une compétence solide en matière de gestion et de comptabilité. - Maîtrise de la gestion relation client et des activités commerciales - Efficacité dans la facturation, la préparation des devis, et le suivi des paiements - Compétence en petite comptabilité, y compris le recouvrement - Expertise dans la gestion des courriers électroniques et des appels téléphoniques - Capacité à rédiger des courriers et notes d'information[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tour-du-Pin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision de la Responsable administrative et financière, la chargée de paye et facturation est en charge de : La gestion de la Paye : - Préparation des payes (transferts, contrôle...) ; - Garantir les procédures, le traitement et le contrôle des éléments variables de paie des salariés ; - Vérification des relevés d'heures avec support papier ; - Établissement et envoi des payes ; - Gestion administrative du personnel : maladie, dossiers prévoyance, documents de fin de contrat ; - Préparation des éléments de fin de contrat (certificat de travail, SDTC, portabilité.) ; - Déclarations sociales ; - Clôture des dossiers de paye ; - Tenir les registres obligatoires ; - Etre en relation avec les salariés. La gestion des transactions avec les Clients : - Établissement et envoi des factures ; - Enregistrement des règlements clients (espèces, chèques, virement.) ; - Relances ; - Assurer la relation avec les clients dans le cadre de la facturation et des relances. Des tâches diverses : - Courriers aux différents organismes (sécu, impôt,.) ; - Mise à jour des tableaux de bord et statistiques ; - Classement et archivage. [...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Souhaiteriez-vous explorer les responsabilités enrichissantes d'Aide comptable (F/H) ? Dans un environnement collaboratif, vous participerez activement à la gestion des activités comptables et à la préparation des déclarations fiscales. - Assurer le soutien aux tâches quotidiennes de comptabilité générale. - Gérer les processus liés à la TVA et connaissance ERB. - Offrir une assistance précise et ponctuelle au comptable principal. - Saisie et traitement des pièces comptables : saisie des factures fournisseurs et clients, gestion des notes de frais, rapprochements bancaires. Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: Intérim - Durée: 183/jours - Salaire: 2100 euros/mois Vous bénéficierez d'avantages exceptionnels : - Restaurant d'entreprise Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albenc, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client nous sommes à la recherche au plus vite d'un assistant administratif et comptable (H/F) en CDD d'une durée de 4 mois ou en mission intérim qui peut durer jusqu'à 4 mois (selon congé mat) : Voici une liste des missions : Gestion de la comptabilité fournisseurs : - Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc) - Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie - Préparation des virements bancaires - Mise à jour des données fournisseurs - Relance des impayés - Rapprochements bancaires - Transmissions des éléments et justificatifs au comptable Gestion de la comptabilité clients : - Suivi des mandatements et des découverts clients - Suivi des encaissements - Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign - Suivi et mise à jour du registre compta client - Suivi et relances des impayés - Transmissions des éléments et justificatifs au comptable Missions d'ordre général : - Assistanat de direction - Accueil des visiteurs et tenue du standard - Ouverture comptes clients et fournisseurs - Elaboration et mise à jour de process internes - Gestion du courrier, des commandes,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chassignieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite au départ à la retraite de notre agent, nous recrutons une secrétaire de mairie à temps non complet (18h/semaine) avec expérience si possible et connaissance des logiciels JVS Mairistem. Période de formation en doublon prévue pendant 3 mois avant remplacement d'un départ en retraite. Ce poste demande de la polyvalence et de l'autonomie mais aussi de la rigueur, avec un sens de l'organisation, de la discrétion, des qualités d'écoute et de dialogue. Maitrise des outils informatiques et utiliser tous les logiciels fonctionnels et connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état-civil, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, les règles d'urbanisme, les procédures de passation des marchés publics et contrats et maitrise l'organisation des élections et le suivi des listes électorales. Travail en lien avec le Maire et les missions principales du poste sont : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'Etat-Civil, les élections, l'urbanisme - Gérer la comptabilité (dépenses, recettes, immobilisations) - Assister et conseiller les élus, préparer les réunions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CCAS, comité d'entreprise EDF-GDF Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Participer à la construction budgétaire des activités CCAS des territoires de la plaque et des CMCAS adhérentes - Contrôler la conformité des imputations en cohérence avec les budgets décidés - Assister les responsables dans l'analyse des écarts et tableaux de bord - Assurer l'interface avec la plateforme comptable, les réviseur.euse.s comptables, les contrôleur.euse.s, auditeur.rice.s externes des autorités de tutelle (DRIRE) et entreprises, l'assemblée générale des CMCAS - Contribuer à la construction du plan de trésorerie - S'assurer de la compréhension par les opérationnel.le.s de la structure des coûts, interface avec les contrôleur.euse.s de gestion métiers - Assister les référent.e.s budgétaires de son périmètre d'activité dans l'utilisation des outils et promouvoir leurs développements - Contribuer à la définition et l'amélioration des règles, documents et outils communs nationaux Compétences spécifiques et transverses : - Maitriser les outils et règles de son domaine d'activité - Maîtriser les logiciels bureautiques - Savoir adapter sa communication[...]

photo Comptable territorial / territoriale

Comptable territorial / territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE).Vous aurez également en charge d'assurer l'exécution et le suivi budgétaire ainsi que les marchés publics de l'ensemble de la direction. Dans ce cadre, vos activités seront : Pour le PLIE: - Assurer la préparation, le suivi et le fonctionnement des Commissions Techniques d'Admission et de sorties (CTAS) - Assurer le secrétariat des CTAS: Préparer les CTAS, être l'interlocuteur auprès des référents de parcours et des partenaires de la CTAS, rédiger les courriers de convocation et des relances auprès des bénéficiaires, mettre à la signature les contrats d'engagements et en assurer le suivi. - Saisir sur le logiciel de suivi d'activité "VIeSION" - Elaborer les modes opératoires et guide des outils métiers (viesion-Neo-RSA) - Assurer l'exécution budgétaire de l'ensemble de la direction - Mettre en place et suivre les tableaux financiers et/ou outils correspondants pour assurer l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement de la direction - Mettre en place les outils pour une[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Ismier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Saint-Ismier recrute un 4ème collaborateur pour son service finances-marchés. Venez intégrer une organisation à échelle humaine qui compte de nombreux projets dans un environnement dynamique et privilégié. Située sur les coteaux de la vallée du Grésivaudan, au sein du territoire de la communauté de communes le Grésivaudan, la collectivité compte environ 130 agents, pour un budget de fonctionnement qui s'équilibre à hauteur de 10M€. La commune gère les missions classiques de service public : état-civil, écoles, petite enfance, voiries, urbanisme, mais également une salle de spectacle (Agora), une médiathèque et de nombreux équipements publics (local de boules, etc.). Nous recherchons un gestionnaire de comptabilité. Vous serez référent de plusieurs services et vous conseillerez vos collègues dans la gestion de leurs budgets. Vous participerez à mettre en œuvre la procédure achat ainsi que les différents process comptables en collaboration avec votre directrice, l'élu en charge des finances et la direction générale. Vous interviendrez sur des marchés publics en appui de la personne qui en est chargée. Enfin, vous pourrez travailler sur des projets transversaux[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un cabinet dynamique et humain situé à Grenoble, vous serez en charge à la fois d'une partie administrative et de la comptabilité de dossiers clients. Missions : - saisie comptable - lettrage des comptes - Déclaration de TVA - Préparation du bilan en fonction du profil Poste évolutif. De formation Bac+2 en comptabilité, idéalement vous avez une première expérience en cabinet sur des missions d'expertise comptable d'au minimum 1 an. Vous êtes rigoureux(se) et vous avez un bon relationnel.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albenc, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant comptable et administratif (H/F) Volet comptabilité : -Traitement des factures fournisseurs -Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie -Préparation des virements bancaires -Mise à jour des données fournisseurs -Relance des impayés -Rapprochements bancaires -Transmission des éléments et justificatifs au comptable -Suivi des mandatements et des découverts clients -Suivi des encaissements -Réalisation des lettres d'éclatements -Suivi et mise à jour du registre compta client -Déclaration TICPE Volet administratif : -Assistanat de direction -Accueil des visiteurs et tenue du standard -Élaboration et mise à jour de process internes -Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau -Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes -Mise à jour des attestations administratives -Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre -Classement administratif et archivage, etc. -Niveau Bac2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience[...]

photo Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une holding qui gère plusieurs restaurants sur Grenoble. Nous sommes dans une phase d'expansion et d'agrandissement et donc nous avons besoin d'une personne qualifiée pour nous assister dans cette aventure. Nous cherchons principalement une personne qualifiée avec une aisance dans la gestion du personnel (RH) à temps partiel dans un premier temps. (Répartition des horaires flexible, possibilité de ne pas travailler le mercredi) Nos bureaux (siège) se situent dans la ZAC de Saint Martin d'Hères (près de Castorama) - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Suivi des dossiers du personnel - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de documents internes - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la circulation de l'information - Participer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions d'optimisation - Aider à la gestion administrative des ressources humaines, , - Variables de paie, - Recrutement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons : Un agent administratif au service DAF (Direction des Affaires Financières) H/F. Vos missions principales : Aide au suivi budgétaire et comptable des différents budgets (Nb 10) Réalisation de liquidations (Emprunts, cautions, .) et titres de recettes (achats pour compte, location, cautions .) relevant du service financier Aide au suivi des investissements et création de fiches d'inventaire Saisie des éléments financier dans les cadres règlementaires (EPRD, DM, CA, RIA.) Réalisation et mis à jour de tableau de bord Aide à la clôture (passage des écritures d'ordre liées à la clôture) Participer au contrôle de l'application des règles et procédures Savoir-faire (compétences & expériences) : - Utilisation outils bureautique - Très bonne pratique Excel Savoir-être (qualités attendues) : - Rigueur et fiabilité des données - Confidentialité et discrétion - Travail en équipe - Travail en autonomie - Organisation et priorisation - Capacité d'adaptation et polyvalence Localisation : Site du Perron 38160 Saint Sauveur Salaire Net mensuel : Selon la grille tarifaire hospitalière et expérience. Niveau requis : BTS / DU comptabilité minimum ou Expériences significatives INFOS[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) expérimenté(e), avec de très bonnes notions comptables. COMPETENCES : > Gestion de la comptabilité générale - Fournisseurs : gestion des commandes, vérification et saisie sur logiciel comptable de l'ensemble des factures d'achats, règlements - Clients : facturation, enregistrement des règlements, relances - Lettrage et suivi des comptes - Déclaration de TVA - Déclaration IS et préparation bilan en lien avec le cabinet comptable, > Suivi du financier - Rapprochements bancaires, état de trésorerie - Tableaux de suivi mensuels > Social - Préparation des salaires, suivi > Juridique - En lien avec les avocats, suivi des dossiers > Secrétariat - Gestion courante du courrier, agenda, assurances, sinistres, Edf, téléphone, parc automobile etc. - Baux, gestion immobilière en lien avec les avocats. En lien direct avec la Direction, ce poste requiert de l'autonomie, de la rigueur, de la discrétion, et la maîtrise de l'outil informatique (office 365 - EBP compta et gestion commerciale). Il faut également faire preuve de polyvalence car beaucoup de tâches administratives découlent du poste et apprécier de travailler seul(e). Poste[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Vaulnaveys-le-Haut, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de VAULNAVEYS-LE-HAUT (4000 habitants), qui fait partie de Grenoble Alpes Métropole (GAM), recherche son responsable du Pôle Technique. Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, il coordonne, organise et contrôle l'activité du Pôle Technique dans l'ensemble des domaines techniques relevant de la compétence communale (Propreté Urbaine, éclairage public, équipements communaux et espaces verts notamment) ou délégués à l'intercommunalité (Aménagement et entretien des voiries, déchets, eau potable et assainissement) en qualité d'interlocuteur privilégié. Il dirige, coordonne et anime l'ensemble du pôle technique composée d'une équipe de 4 à 5 agents de terrain (variable en fonction des emplois saisonniers) dont un chef d'équipe. Des missions administratives sont assurées par une assistance administrative en renfort sur le pôle. A ce titre, en lien avec les élus, et en étroite collaboration avec la DGS, il assure le pilotage des projets techniques et d'aménagement de la collectivité, en étant force de propositions et de conseils. Il prépare, suit et coordonne les travaux de la commune. Il s'assure du suivi de la maintenance et de l'entretien[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la direction du conservatoire, vous serez chargé(e), dans le cadre du projet d'établissement du Conservatoire, de constituer, de promouvoir et de faire évoluer le fonds de ressources documentaires. Dans ce cadre, vos activités seront : -Organiser le fonctionnement du Centre de documentation -Constituer et enrichir le fonds des ressources documentaires et du service -Inventorier et assurer le traitement des ressources documentaires (indexation, catalogage) des collections existantes et nouvelles, au moyen d'un outil informatique métier adapté. -Développer les ressources documentaires dématérialisées et les nouvelles technologies -Concevoir et mettre en œuvre les modalités d'accueil des publics -Apporter une aide à la recherche documentaire des publics (professeurs et élèves du conservatoire, professionnels et étudiants du spectacle vivant.) -Élaborer les actions de valorisation des collections en cohérence avec le projet d'établissement du conservatoire ; -Collaborer de façon rapprochée avec les porteurs de projets et en lien avec l'action culturelle du conservatoire ; -Assurer le rayonnement du centre de documentation, au sein du conservatoire, mais aussi au[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Construction - BTP - TP

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoindrez une équipe de 12 personnes. Mission globale : Participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine. Vos missions seront : -Gestion administrative courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel Tenir à jour les données prospects - Gestion comptable Tenue de la comptabilité générale Etablissement et suivi des déclarations fiscales et sociales Préparation paie Facturation et suivi des règlements et des relances clients -Gestion administrative du personnel CDD de 3 mois, 35h/semaine avec possibilité de ne pas travailler le mercredi Contrat dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, renouvelable selon cette situation.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 35 ans, OMICRON Technologies est au service de la Science et des Industries dont les procédés nécessitent du matériel de haute technologie. Notre entreprise (moins de 15 salariés) est spécialisée dans la distribution de composants et d'instrumentation pour la mise en œuvre : > Des Fluides de haute pureté (gaz, liquides, vapeurs) / du Vide & de l'Ultravide / du Chauffage & de la régulation de Température / des Plasmas / de l'Abattement d'effluents gazeux & Détection Gaz Nous proposons également des solutions « clefs en main » réalisées sur cahier des charges, via notre service d'ingénierie. Afin de renforcer ses effectifs, OMICRON Technologies ouvre un poste en Administration des Ventes (H/F). Vous intégrerez une équipe dynamique qui aura à cœur de vous accompagner dès votre période de formation interne, et jusqu'à votre autonomie. Missions : En contact direct avec nos clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec nos différents services (logistique, commercial, comptabilité, production), vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique, - La saisie des commandes clients (affaires) - Les approvisionnements chez les[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finances et Achats Public, vous serez le référent pour un ensemble de services liés aux budgets de la CAPI, en assurant leur prise en charge comptable et financière dans le respect de la réglementation et des processus de la CAPI. Procéder à l'exécution des dépenses et des recettes : *Vérifier les engagements préalables *Vérifier le routage des factures dans le Système d'Information Financière (SIF) *Effectuer les mandatements et titrages et contrôles y afférents, les annulations et réductions de mandats et titres, les écritures de régularisation après prélèvements ou encaissements, *Passer les écritures de mandatement des marchés d'investissement en y rattachant les pièces justificatives *Passer les écritures relatives à l'encaissement des recettes du P503 *Passer les écritures d'encaissement des recettes liées à la PFAC (Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif) *Passer les écritures de fin d'exercice du périmètre, actualisation régulière des engagements non soldés, établissement de la liste des rattachements et Restes à Réaliser en lien avec les référents opérationnels Effectuer des activités comptables spécifiques : *Gérer[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finances et Achats Public, vous serez le référent pour un ensemble de services liés aux budgets de la CAPI, en assurant leur prise en charge comptable et financière dans le respect de la réglementation et des processus de la CAPI. Procéder à l'exécution des dépenses et des recettes : *Vérifier les engagements préalables *Vérifier le routage des factures dans le Système d'Information Financière (SIF) *Effectuer les mandatements et titrages et contrôles y afférents, les annulations et réductions de mandats et titres, les écritures de régularisation après prélèvements ou encaissements, *Passer les écritures de mandatement des marchés d'investissement en y rattachant les pièces justificatives *Passer les écritures relatives à l'encaissement des recettes du P503 *Passer les écritures d'encaissement des recettes liées à la PFAC (Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif) *Passer les écritures de fin d'exercice du périmètre, actualisation régulière des engagements non soldés, établissement de la liste des rattachements et Restes à Réaliser en lien avec les référents opérationnels Effectuer des activités comptables spécifiques : *Gérer[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Crolles est un acteur local indépendant du recrutement en CDD, CDI et intérim. Dans le cadre des soldes d'Hiver, nous recherchons pour le compte de notre client, des préparateurs de commandes h/f. Qui sommes-nous ? Aquila RH Crolles, est une agence de recrutement de proximité à l'écoute de ses collaborateurs. Nous avons à coeur de satisfaire les personnes avec lesquelles nous travaillons : intérimaires et clients. Nous mettons tout en oeuvre pour trouver la mission qui vous convient ! Nous recrutons pour un de nos clients basé sur Eybens un assistant ADV H/F Vos missions: La mission consiste à travailler en direct avec les clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de l'équipe (logistique, commercial, comptabilité, production). Vous prendrez en charge après une période de formation interne et d'accompagnement : ? L'accueil physique et téléphonique, ? La saisie des commandes clients (affaires) ? Les approvisionnements chez les fournisseurs et leur suivi (relances) ? Le suivi des affaires (négoce, production, service...) via les tableaux de bord associés, ? Le rapprochement des factures / bons de livraison[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Gestionnaire administratif(ve) à Grenoble. Intégré(e) au département exploitation des ouvrages de production de la Direction Production Énergies Renouvelables, le gestionnaire sera responsable des missions suivantes : -Gestion des redevances et des loyers des actifs de production -Support à la facturation -Suivi des factures fournisseurs en collaboration avec le département comptabilité -Passation de commandes dans l'ERP métier (Ax Dynamics) -Suivi de la disponibilité des centrales de production -Gestion documentaire du département -Participation à divers projets internes Profil du candidat : -Diplôme Bac 2/3 en gestion administrative (type BUT GEA) -Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative dans un environnement polyvalent -Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel -Qualités indispensables : rigueur, méthodologie, sens de l'organisation -Forte polyvalence et capacité d'adaptation face à des sollicitations variées Horaires : de journée Rémunération : base de 2200 mensuel variable selon expérience. Ce poste[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER - Poste non logé*** Pour renforcer son équipe, L'Hôtel des Alpes, situé dans le centre du village de Bourg d'Oisans, recherche un/une réceptionniste . accueillir les clients, faciliter leur séjour et gérer leur départ : il/elle est le/la référent/e privilégié/e des clients. - Assurer un accueil chaleureux et efficace - Réaliser les procédures informatiques administratives liées au séjour des clients sur un logiciel dédié. - Garantir la satisfaction d'une clientèle assurant un relationnel professionnel et personnalisé. Gérer les litiges, s'assurer de la satisfaction des clients pour les fidéliser - Mise en place des planning de réservation sur l'année, et les gérer au quotidien, répondre aux mails, téléphone - Gérer les factures, participer à la comptabilité journalière et mensuelle - Mise en place du buffet du petit déjeuner, vaisselle - Effectuer quotidiennement les analyses de l'espace bien être - Base en secrétariat (word et excel), s'occuper des réseaux sociaux - Nettoyage des parties communes Planning selon la fréquentation touristique

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez une entreprise qui se place comme un acteur incontournable de la construction modulaire depuis plus de quatre décennies. Basée à Pont-Évêque, près de Lyon, cette entreprise d'une trentaine d'employés se distingue par son approche avant-gardiste de la construction modulaire. Elle s'est imposée comme un expert dans la conception et la fabrication de bâtiments modulaires modernes et innovants, parfaitement adaptés aux attentes de ses clients, quel que soit le secteur d'activité. Au sein de l'entreprise, vous intégrez le pôle commerce et vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des services internes du groupe (achats, logistique, comptabilité, bureau d'études...) et les parties prenantes externes (clients...). Vous participez au développement du plan d'action commercial et vous mettez à jour le site internet en relation avec la responsable commerciale groupe (actualités, module d'occasion...). Vos principales missions : Projet avant vente : - Réceptionner les appels entrants et identifier les besoins clients/prospects - Participer à la faisabilité du projet en lien avec le responsable hiérarchique et le bureau d'études - Etablir les devis - Transmettre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nivolas-Vermelle, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires auprès des restaurateurs, un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Poste en CDI, basé à Bourgoin-Jallieu. Missions Rattaché(e) à la Direction, vous garantissez le respect des procédures administratives et comptables de l'enseigne. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Saisie des opérations comptables - Suivi des paiements - Gestion des relances - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Préparation des éléments de TVA - Gestion des documents administratifs - Traitement du courrier - Gestion des litiges Poste à temps plein, du lundi au vendredi, ainsi qu'un samedi sur quatre. Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 2 ans à travers un poste similaire. Vous aimez travailler au contact des clients et appréciez la polyvalence. Votre sens du commerce et de la relation client feront la différence. Rigoureux(se), organisé(e) et ponctuel, vous savez gérer vos priorités. Maitrise des outils informatiques et du pack office[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

RECRUTEMENT EN CDI 35H Vos missions : - Gestion des encaissements et des paiements - Comptabilité, saisie ( logiciel CIEL) - Déclaration de TVA - Facturation - Relance des impayés - Rédaction de comptes rendus, bilans, courriers. - Possibilité de participation à l'organisation de concerts au Fontanil Votre profil : - A l'aise avec les chiffres - Aisance rédactionnelle - Bon relationnel - Maitrise de l'informatique - Attrait du secteur culturel - Des notions comptables seraient un plus Compétences : Bon relationnel écrit et oral, attrait et connaissance du secteur culturel, aisance avec l'informatique, notions comptables Salaire : 1 800 € à 2000€ brut (en fonction de vos compétences) + Tickets resto Prise de poste le lundi 6 janvier 2025 FONTANIL CORNILLON (38)

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 31 décembre, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier. Missions principales : Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations. Gestion des appels téléphoniques. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Gestion de la comptabilité de première instance. Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires. Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable. Bonnes compétences en communication et sens du service. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

GEST'IN est une entreprise spécialisée dans la gestion locative, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. En tant que nourrice en gestion, nous offrons un service complet externalisé pour des professionnels de l'immobilier situés partout en France. Notre mission est de permettre à ces professionnels de développer leur activité commerciale tout en garantissant une expérience locative sereine pour leurs propriétaires et locataires. Nous appelons nos clients, nos partenaires. Nous faisons équipe avec eux, nous permettant de créer une véritable relation de confiance, leur apportant une grande satisfaction. GEST'IN est une société basée à Montbonnot-Saint-Martin (38), dans des locaux récents et spacieux. Fondée en 2006, l'entreprise cherche à élargir son équipe pour continuer son expansion et répondre à la demande croissante de son secteur. Faites partie de l'aventure ! Notre équipe recherche sa nouvelle pépite : un.e gestionnaire locatif confirmé.e (H/F) qui sera l'interlocuteur.trice privilégié.e d'une partie de nos partenaires, en binôme avec un.e assistant.e gestionnaire et comptabilité. Vos futures missions : - Assurer une interface personnalisée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant de direction H/F Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé sur Bourgoin-Jallieu, un assistant de direction H/F avec expérience. En vue d'une longue Mission en mi-temps Tâches principales : - Comptabilité générale et scanner des factures pour la comptable - Suivi des Assurances -Créations et suivis de dossiers de sous-traitants -Gestion Administrative (courriers, relances factures, courriels, achats fournitures administratives.) - Saisie de devis, facturations, factures situations Profil : - Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point.). - Personne dynamique et rigoureuse. - Efficace, très organisé, ordonné - Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps, de traiter des dossiers de dernières minutes. - Discrétion et confiance -Expérience souhaitée Horaires : - En Mi-temps / 25h Max par semaine - Tous les matins du lundi au vendredi - Ou lundi, mardi, jeudi et vendredi en journée Salaire : - Selon le profil. Vous trouverez toutes nos offres sur notre site internet : www.dauphi-interim.fr

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web - Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche un assistant technique H/F pour une entreprise dans le milieu du BTP sur Echirolles. Vos missions: Nous recherchons un(e) assistant(e) technique spécialisé(e) dans le secteur du BTP. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des sous-traitants, le suivi des comptes clients, et l'optimisation des processus internes, en particulier dans le cadre des appels d'offres. - Coordination des sous-traitants : Assurer le suivi et la gestion des sous-traitants, veiller au respect des contrats et au bon déroulement des prestations dans les délais impartis. - Gestion administrative[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web - Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 6 mois sur Echirolles. Vos missions: Missions principales : - Enregistrer et traiter les commandes dans l'ERP (achats ou ventes). - Vérifier et comparer les commandes avec les factures correspondantes. - Gérer diverses tâches administratives, notamment l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, les relances administratives, ainsi que la gestion du courrier. - Émettre, modifier et envoyer les factures. - Suivre les créances clients et effectuer les relances nécessaires. - Gérer les litiges[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web - Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F. Vos missions: En tant qu'assistant(e) de direction, vos principales responsabilités incluront : - La gestion des plannings et l'organisation des rendez-vous pour la direction. - Le suivi et la gestion des dossiers clients. - La coordination et la préparation des réunions. - La rédaction, la mise en forme et l'archivage de divers documents tels que des courriers, des rapports et des comptes-rendus. - La gestion de la communication interne et externe, y compris les réponses aux emails. - La collaboration avec les partenaires[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Saisie des factures fournisseurs - Préparation et transmission des données comptables pour la déclaration de tva (mensuelle) - Devis + Facturation client avec suivi des paiements - Rapprochement bancaire - Préparation Bilan annuel avec le cabinet comptable - Appel d'Offre : Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres / Constituer et remettre les dossiers de candidature. Dans l'idéal, vous disposez d'une première expérience dans la comptabilité et gestion, vous êtes capable de travailler en autonomie. Méthodique, organisé(e), consciencieux(se) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec l'informatique et connaissez bien les outils informatiques courant: Internet, messagerie, logiciels EXCEL et Word. Vous pratiquerez la saisie comptable sur le logiciel EBP Bâtiment. Poste à pourvoir rapidement

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir rapidement (d'ici fin d'année) Temps partiel 2 jours par semaine - jours au choix Qualité requises : (Polyvalence - méthode - rigueur - maîtrise de l'orthographe et de l'informatique -sens de l'organisation) Fiche de poste : MISSION SECRETARIAT : Filtrer les appels téléphoniques Accueil des clients Suivi des fournitures, passer les commandes Contrôle des frais de déplacements Préparer les chèques Pointer la banque à partir des relevés bancaires et chéquiers Saisie de courriers Classer et archiver les dossiers de l'entreprise Aide à la définition d'un futur ERP Faire vivre notre gestion électronique des données Suivi des consommables (Gaz, bennes à déchets, visserie, etc..) Suivi des véhicules (Contrôles techniques, révisions,...) Suivi des habilitations réglementaires ( CACES, ) COMPTABILITE (parfaite connaissance du plan comptable) Saisie des écritures courantes (charges, recettes, tva.) Facturation et suivi des règlements clients Etablir la déclaration de tva en fin de mois Pointage des comptes Réalisation de situations comptable bi annuelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, société spécialisée en travaux d'isolation thermique, un assistant gestion de chantier F/H. Poste en CDI à pourvoir rapidement.Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes : - Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives - Gestion des commandes en coordination avec chaque chargé d'affaires - Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité - Mettre en place un planning de charges prévisionnel - Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté) De formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous savez faire preuve d'organisation et de discrétion. Vous maîtrisez le Pack Office. Conditions de travail : Poste en CDI à pourvoir rapidement Temps plein 39h - HS rémunérées Rémunération selon profil et expérience à partir de 13.02 EUR /h brut + 13 ème mois

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Sardieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au plus tôt En lien direct avec la comptable de l'entreprise, vous aurez les missions suivantes : - Saisies des factures - Saisies des caisses - Rapprochements des bons de livraisons et factures - Rapprochements bancaires - Saisies des opérations courantes de comptabilité - Réalisation de divers tableaux de suivis Missions secondaires commerciales - Réaliser les bons de livraisons et les factures, - Gérer la messagerie professionnelle de l'entreprise - Tenue du tableau de bord Autres missions: - Gestion du site web - Mise à jour du catalogue - Réseaux sociaux Horaires & conditions de travail: - Du lundi au vendredi 8h30/12h - 13h30/17h30

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mouvement d'éducation populaire, la Ligue de l'enseignement de l'Isère, est à la fois actrice de l'économie sociale et solidaire, association complémentaire de 1/VOS MISSIONS ET TACHES PRINCIPALES Accueil des publics - Répondre au standard téléphone - Accueillir physiquement tous les visiteurs / résidents / salarié.es du centre - Gérer la boite mail générique du centre - Participer à l'accueil des animateurs et animatrices (information générale et administrative) Gestion administrative en lien avec le siège - Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces comptables (Bon de commande + Bon de Livraison + Facture, justificatifs de frais de mission.) en lien avec le service comptabilité de la Fédération - Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces RH (contrats, Congés Payés, Arrêt de travail, accident du travail, Mutuelle Santé.) en lien avec le service RH de la Fédération - Mettre en œuvre et suivre le processus de récolte et de transmission des pièces « Médicales » (feuilles de soins .) en lien avec le service APAC de la Fédération Suivi administratif de l'économat - Assister à la gestion administrative[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le lycée la Martellière à Voiron recherche au plus tôt et jusqu'au 31/08/2025 un(e) secrétaire comptable H/F. Vos missions seront : - salaires et contrats pour environ 25 salariés - facturation des pensions des élèves et apprentis - contrôles de facturations - tâches administratives diverses Débutant avec Bac+2 comptabilité exigé, ou BAC avec expérience confirmée d'au moins 5 ans en paie Rémunération : environ 2 240 € brut

photo Directeur / Directrice d'hôtel

Directeur / Directrice d'hôtel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 30 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. Dans le cadre de la reprise de l'établissement, nous recherchons un(e ) directeur/trice en CDI pour notre hôtel Campanile à Grenoble centre gare. Situé en plein centre-ville et près de la gare de Grenoble, l'établissement propose 63 chambres, un parking privé et une salle de petit-déjeuner. Vos missions : Sous la responsabilité du responsable réseaux et des directives du groupe SOFRA, vos missions consistent à exploiter l'hôtel. Pour cela, vous aurez notamment les missions suivantes : - Assurer la gestion opérationnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d'une équipe dynamique ? Cabestan est une coopérative de plus de 350 entrepreneur-e-s qui mutualisent des moyens et des services pour créer et développer leurs activités économiques dans les métiers du bâtiment, au sein d'un collectif qui partage des valeurs fortes et incarnées de coopération, de collectif et d'autogestion. L'accompagnement des entrepreneur-e-s est assuré par une équipe support de 34 personnes : administration, comptabilité, accompagnement de l'activité, social, santé et paie, prévention des risques, formation. Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, Cabestan recrute un-e Chargé-e d'Administration générale en Contrat à Durée Indéterminée au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du Pôle Services Coopératifs (6 personnes). MISSIONS La répartition de ces missions pourra être rediscutée en concertation au sein du pôle Accueil et secrétariat (60% du poste) - Accueil physique, téléphonique et courriel - Traitement du courrier et de la boîte mail - Gestion des relances clients - Encaissements et remise de chèques Administration des activités entrepreneuriales (20% du poste) -[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière indépendante et familiale iséroise avec + de 5 000 clients actifs en gestion syndic et transaction, recherche un(e) Aide-Comptable Syndic en CDI, dont le poste est basé sur Grenoble. Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute vis à vis de ses clients, partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi leur collaborateur. Aujourd'hui, l'activité de syndic de copropriété est en pleine croissance, à ce titre, FB CONSEILS, pour le compte de sa cliente, recherche un(e) Aide-Comptable de Syndic de Copropriété. Les missions principales seront : - Suivre la comptabilité des copropriétés sous le contrôle de la Responsable du Service Syndic : - saisir les chèques et remises en banques - saisir les virements - pointer les comptes - établir les rapprochements bancaires - codifier et saisir les factures - suivre des relances d'impayés et les contentieux - enregistrer les Mutations - réaliser un suivi de trésorerie - présenter des arrêtés de comptes - préparer un bilan comptable. - Préparer et suivre les dossiers confiés par le Gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service Finance un(-e) Agent(-e) Administratif(-ive) avec des notions de comptabilité en CDD 12 mois à temps plein à compter du 06/01/2025. LES MISSIONS - Accueil téléphonique - Réalise les opérations administratives spécifiques au domaine d'intervention (facturation, bons de commande mandatement, traitement / retraitement comptable, imputation, inventaire, etc.) - Vérifie la cohérence des données administratives et/ou comptables traitées - Contrôle les factures par rapport aux bons de commande - Réalise le classement et l'archivage des pièces comptables et transmet les pièces justificatives au Trésor public LES COMPETENCES REQUISES - Capacité d'autonomie et d'adaptation - Savoir-faire relationnel : discrétion, patience -[...]

Ressources supplémentaires